ЕЛИТ Хотел – ДЕЛФИН-3

Основни функционалности:

♦ Схематично представяне на стаите в хотела с възможност да се разполагат по екрана според изискванията на клиента. Цветна индикация за състоянието на стаите в зависимост от статуса, вида заетост, резервации, неплатени услуги.

♦ Въвеждане на резервации с указване на типове и брой стаи, вид на изхранването и брой на гостите, възможност за указване на конкретни номера стаи към резервацията. Въвеждане на специални цени за конкретната резервация, приспадане на депозити и отстъпки. Възможност за въвеждане на резервации по руминг листи.

♦ Разнообразни справки за перспективна заетост по номера, типове помещения, туроператори, съобразено с контингенти. Прогнозна справка за изхранването.

♦ Възможност за работа с цени в различни валути с различни данъчни ставки;

♦ Следене на заетост на сейфове;

♦ Номенклатура с неограничен брой допълнителни услуги. Начисляване на допълнителни услуги с възможност за лесни корекции и анулации при съответни права на достъп. Следене наличности за мини бар, продажба на стоки от рецепция;

♦ Настаняване на гости– индивидуални и организирани. Поддържане на бази данни за преминали гости. Изготвяне на разнообразни поименни справки за пребиваващи, заминаващи и преминали гости. Според зададените права на достъп – възможности за промени в престоя, типа настаняване, вида изхранване, задаване на цени и отстъпки в цените на гостите по време на престоя им в хотела.

♦ Изготвяне на хотелски регистър;

♦ Хотелска каса с приключване за всеки администратор;

♦ Разнообразни справки – за гости, реализирани нощувки, приходи от различните видове услуги, заетост. Възможности за настройване на вида на справките. Експорт в Excel и Adobe.

♦ Възможност за залагане на периоди за почистване и зареждане на стаите с генериране на съответните справки за почистване по камериери, етажи, типове помещения;

♦ Пълно обслужване на плащанията в хотела. Издаване на платежни документи (сметки, фактури, известия) с различни видове плащания и изготвяне на счетоводни отчети. Възможност за издаване на платежни документи за гост, стая, група, външни клиенти, предварителни и последващи плащания. Разработен е и трансфер към различни счетоводни продукти.

♦ Издаване на фактури в лева на база инвойсите към туроператорите;

♦ Справки за приходите по периоди, туроператори, видове туристи, тип настаняване, изхранване, във валута и в лева;

♦ Настройка на различни права на достъп на потребителите до номенклатури, основни функции в програмата и справки;

♦ Външни ресторантски кредити при връзка с ЕЛИТ Ресторант;

♦ При връзка с ЕЛИТ Телефонна централа– автоматично разнасяне на телефонните разговори по стаите, възможност за прехвърляне на разговор, проведен на рецепция към сметката на гост на хотела;

♦ Връзка с фискални устройства;

♦ Връзка с четец на лични документи.

Софтуерният екип на Делфин -3 осигурява комплексно обслужване on-line и на място при клиента:

Демонстрации в реално време с реални данни
Внедряване в реална експлоатация
Обучение
Нормативна поддръжка
Текуща системна помощ
Нови разработки по заявка
Консултации
Абонаментно обслужване